Alumnos de Gestión Administrativa simulan la creación de una empresa

Para el alumnado del ciclo formativo de Gestión Administrativa del IES la FOIA, en Ibi, cada módulo se convierte en una pieza clave para entender el funcionamiento interno de cualquier organización. En el presente curso, el profesorado ha dado un paso más: transformar el aula en una gestoría donde el alumnado asume las riendas de un proyecto empresarial completo, poniendo en práctica lo aprendido hasta ahora en las aulas.

La experiencia se enmarca en la metodología del aula empresa y combina contabilidad, fiscalidad, recursos humanos y documentación mercantil. A lo largo de varias semanas, el alumnado recorre las fases reales que atraviesa una sociedad antes de empezar a facturar: elección de la forma jurídica, redacción de estatutos, solicitud del NIF provisional e inscripción registral ante los organismos competentes.

Esta dinámica refuerza el vínculo entre la formación profesional y el tejido empresarial de la comarca. Al mismo tiempo, ofrece a familias y empresas colaboradoras una visión clara del nivel técnico y competencial con el que el alumnado finaliza su paso por el instituto de Ibi.

Una experiencia formativa cercana al tejido empresarial

En el IES la FOIA coinciden a lo largo del calendario escolar iniciativas muy variadas. Mientras un grupo de estudiantes se prepara para participar en la olimpiada de biología, cuyos resultados de la olimpiada se acaban de publicar, el aula de Gestión Administrativa ha reconvertido su mesa de trabajo en una oficina improvisada para llevar a cabo la creación de una empresa paso a paso.

La actividad arrancó con varias sesiones preparatorias. El alumnado analizó el tejido empresarial de Ibi y municipios cercanos, identificó sectores con oportunidades y estudió las características de las principales figuras jurídicas disponibles. A partir de ese análisis, cada grupo debatió hasta decantarse por la configuración más adecuada para la idea de negocio definida en equipo.

Este trabajo inicial resulta clave porque acerca al alumnado a la realidad económica y social de su propio entorno. Al examinar casos reales y datos del territorio, el grupo entiende mejor la variedad de fórmulas mercantiles existentes y las implicaciones que cada elección tiene en materia fiscal, contable y de responsabilidad legal para los socios fundadores.

El proceso de constitución paso a paso

Una vez definida la idea de negocio, la simulación avanzó con la redacción de los estatutos sociales, la elección de la denominación social y la comprobación de que el nombre elegido no figurase ya en el Registro Mercantil Central. El alumnado elaboró borradores sucesivos, revisó cláusulas y adaptó el documento a la normativa vigente, aplicando los mismos filtros que un despacho profesional aplicaría en una operación real.

El siguiente paso consistió en preparar la documentación necesaria para la constitución: escritura pública, capital social mínimo, identificación de los socios fundadores y reparto de participaciones. Cada equipo asumió un papel distinto, de modo que mientras algunos hacían de notario, otros representaban a los administradores, a los aportantes del capital o a los futuros empleados de la nueva sociedad.

El ejercicio culminó con la solicitud del NIF provisional ante la Agencia Tributaria, la inscripción registral y la apertura de una cuenta bancaria simulada en una oficina ficticia creada dentro del propio proyecto. Estos trámites, que en la práctica exigen coordinación entre varias instituciones, se trabajaron con formularios oficiales y maquetas de impresos reales en el propio aula.

Trámites fiscales, contables y laborales del día a día

La simulación no se detuvo tras la fase de constitución. Una vez nacida la empresa, el alumnado afrontó los procedimientos habituales de cualquier sociedad en funcionamiento: altas y bajas en la Seguridad Social, confección de nóminas, liquidaciones trimestrales de IVA y presentación del Impuesto sobre Sociedades ante la Administración competente.

Antes de iniciar esta parte del proyecto, el profesorado recordó la importancia de contar con equipos preparados para la gestión documental diaria. Disponer de un navegador actualizado resulta imprescindible para moverse por las plataformas oficiales que intervienen en cada procedimiento, desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria hasta los portales autonómicos de empleo y formación.

El grupo se organizó para llevar un libro registro de facturas, practicar asientos contables y elaborar un balance de situación simplificado. Así, contenidos trabajados en módulos como Contabilidad o Gestión Financiera adquieren un sentido aplicado que suele despertar un mayor interés en el aula y mejora la retención de los procedimientos técnicos.

De forma paralela, un equipo asumió la vertiente laboral del proyecto: redacción de contratos, cálculo de retenciones de IRPF y simulación de finiquitos, todo con el apoyo de manuales y casos prácticos adaptados al tamaño real de una pyme local de la comarca.

Trabajo en equipo y reparto de funciones

Uno de los aprendizajes mejor valorados por el propio alumnado es la dimensión cooperativa del proyecto. Cada estudiante asumió un rol específico —gerencia, administración, contabilidad, recursos humanos o comunicación— y tuvo que coordinarse con el resto para encajar las diferentes tareas en un calendario común ajustado a los plazos administrativos.

El desarrollo de la iniciativa ha permitido entrenar competencias clave en cualquier puesto administrativo, como la comunicación profesional, la resolución de conflictos y la toma de decisiones en grupo. Estas habilidades son precisamente las que más valora el tejido empresarial de la zona cuando recibe alumnado en prácticas desde el centro de Ibi.

Tras cada hito del proyecto, el equipo realiza una puesta en común y revisa qué procedimientos han funcionado y cuáles pueden mejorarse de cara a la siguiente fase. Este enfoque reflexivo convierte la experiencia en una oportunidad constante de aprendizaje y de revisión crítica del propio trabajo realizado.

Colaboración con empresas y proyección hacia el empleo

El IES la FOIA mantiene una relación estrecha con pymes y gestorías de la comarca, lo que ha permitido enriquecer la simulación con testimonios directos de profesionales en activo. Varios expertos invitados han compartido su experiencia real en la constitución de sociedades, resolviendo dudas del alumnado sobre fiscalidad, financiación inicial y criterios de viabilidad empresarial.

Esta conexión con el entorno productivo se completa con el programa de prácticas en empresas que el ciclo de Gestión Administrativa ofrece al alumnado durante el segundo curso. Quienes han destacado en la simulación llegan a las prácticas con una base técnica más sólida y, en muchos casos, acceden a inserciones laborales más rápidas tras finalizar sus estudios.

La iniciativa también funciona como escaparate para el alumnado que desee continuar su formación en grados superiores de Administración y Finanzas o en familias ligadas a la gestión empresarial. En varios casos, el plan de empresa elaborado durante la simulación se ha convertido en semilla de proyectos emprendedores que han dado continuidad a la formación inicial recibida en el aula.

Una propuesta que se consolida en el calendario del centro

La valoración del profesorado y del propio alumnado apunta a que esta experiencia ha llegado para quedarse en el IES la FOIA. Los distintos grupos que han pasado por la simulación coinciden en señalar que han entendido mejor la lógica interna de una empresa que con cualquier explicación puramente teórica.

Esta propuesta se suma a otras acciones que el centro impulsa a lo largo del año, como la reciente sesión sobre prevención de adicciones dirigida a adolescentes, configurando un calendario formativo amplio y variado que combina formación técnica con educación integral.

De cara a próximas ediciones, el equipo docente prevé incorporar nuevas herramientas digitales, ampliar la colaboración con empresas tecnológicas del entorno y abrir la simulación a otros ciclos formativos del instituto. El objetivo es que el alumnado del IES la FOIA llegue al mercado laboral con una visión completa del funcionamiento empresarial y con la capacidad de aportar valor desde el primer día en cualquier organización.